Tender Manager

Kun jij overtuigen met tekst én regie behouden? Maak jij graag duurzame impact door je te verplaatsen in een ander, te snappen wat opdrachtgevers beweegt en geloof jij dat een winnend verhaal het resultaat is van een perfect doordachte strategie én uitvoer? Word dan Tender Manager bij Klimaatroute!

Bij Klimaatroute ben je als Tender Manager de spil in onze tender- en offertetrajecten. Je combineert strategisch inzicht, procesregie en sterke schrijfvaardigheden om te zorgen dat onze tenders niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook overtuigen, onderscheiden én maximaal scoren op gunningscriteria. Je doorgrondt uitvragen snel, herkent kansen vroeg en stuurt richting een winnende inzending. En het allermooiste: met jouw werk draag je direct bij aan een duurzamere wereld. Vandaag voor morgen!

Wat doet een Bid Writer bij Klimaatroute?

Als Tender Manager werk je in het hart van onze tender- en offerteprocessen. Jij bent verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke kwaliteit als het managen van het proces. Je doorgrondt uitvragen (eisen, wensen, gunningscriteria, planning, budget) en vertaalt deze naar een duidelijke tenderstrategie en schrijfplan: wat is onze positionering, wat moet erin, wie levert wat aan, wanneer en hoe zorgen we dat alles samenkomt in één sterk en consistent verhaal?

Je werkt nauw samen met Business Development Managers, inhoudelijke experts en collega’s uit marketing en operatie. Jij bewaakt de rode draad, kwaliteit en voortgang: van eerste analyse en positionering tot eindredactie en indiening. Daarbij neem je regie op het volledige tenderproces, inclusief planning, afstemming, deadlines en besluitvorming. Je zorgt dat iedereen weet wat er nodig is om op tijd én op niveau te leveren.

Uitmuntende kwaliteit is jouw standaard. Je borgt compliance, consistentie en overtuigingskracht: alle gevraagde onderdelen aanwezig, heldere onderbouwing, sterke bewijsvoering en geen losse eindjes. Zie je risico’s — zoals ontbrekende input, onduidelijke scope of een knellende planning — dan maak je die tijdig bespreekbaar en stuur je bij.

We geloven in een breed en afwisselend takenpakket. Naast het managen en schrijven van tenders draag je bij aan het structureel verbeteren van onze proposities en tenderaanpak. In nauwe samenwerking met het strategie- en innovatieteam haak je waar passend aan bij:

• Marktonderzoek naar doelgroepen en ontwikkelingen (bijv. gemeenten, bewoners, ondernemers, sportverenigingen, vastgoed);

• Concurrentieanalyses: hoe positioneren anderen zich, waar winnen zij mee en waar liggen onze kansen;

• Het ophalen en verwerken van lessons learned na trajecten in standaarden, formats en herbruikbare bouwstenen.

Wat je gaat doen

• Regie en coördinatie: Je stuurt tender- en offertetrajecten van A tot Z aan: van analyse en strategie, tot schrijven en indiening;

• Informatieverzameling: Je verzamelt en structureert alle relevante aanbestedingsinformatie (vereisten, specificaties, termijnen, budgetten) en vertaalt dit naar een heldere aanpak;

• Bid writing: Je schrijft, herschrijft en redigeert tenderteksten, offertes en plannen van aanpak;

• Klantanalyse: Je analyseert de behoefte van de opdrachtgever en vertaalt die naar een scherpe en overtuigende aanpak;

• Samenwerking met experts: Je coördineert input van interne en externe experts (technisch, projectmatig, financieel) en verwerkt dit tot één consistent verhaal;

• Communicatie met belanghebbenden: Je stemt af met interne stakeholders en onderhoudt waar nodig contact met externe partijen, met nadruk op de kwaliteit en afstemming van de inzending;

• Kwaliteitsborging: Je waarborgt consistentie, nauwkeurigheid, compliance en een hoge standaard van stijl en presentatie;

• Risicoanalyse: Je signaleert tijdig risico’s die het biedingsproces of eindresultaat kunnen beïnvloeden en zet acties uit om deze te mitigeren;

• Marktinput (waar passend): Je ondersteunt met marktchecks, concurrentie-inzichten en ‘lessons learned’ om proposities verder te verscherpen.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van overtuigende teksten (bijv. aanbestedingen, offertes, subsidieaanvragen, voorstellen, memo’s of businesscases);

• Je hebt 1-3 jaar ervaring met tenders, bid writing of vergelijkbare complexe voorstellen (pré: ervaring met RFP’s en aanbestedingen);

• Je houdt van helderheid en kwaliteit: je ziet waar het verhaal schuurt, waar bewijs mist of waar eisen niet goed landen — en maakt het beter;

• Je houdt overzicht in trajecten met meerdere stakeholders en strakke deadlines; plannen, organiseren en omgaan met tijdsdruk zit in je systeem;

• Je durft vragen te stellen en pakt eigenaarschap: jij wacht niet af tot alles compleet is;

• Je schakelt soepel tussen details (eisen, bewijs, formulering) en de grote lijn (boodschap, positionering);

• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en maatschappelijke impact (must).

• Een salaris tussen de €3.600 en €5.000 per maand, afhankelijk van jouw ervaring; 

• De mogelijkheid om je salaris aan te vullen met aantrekkelijke bonussen; 

• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden via onze Klimaatroute Academy; 

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: reiskostenvergoeding, vakantiegeld (8%), 25 vakantiedagen en een pensioenregeling via Zwitserleven; 

• Extra's zoals ontbijt, lunch, gezonde snacks en wekelijkse sportmogelijkheden; 

• Leuke activiteiten waarmee we onze successen vieren!