Tender Manager

In de rol van Tender Manager bij Klimaatroute zorg jij ervoor dat aanbestedingen niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook overtuigen en maximaal scoren op gunningscriteria. Je verplaatst je in opdrachtgevers, doorgrondt wat hen beweegt en vertaalt dat naar een sterk en onderscheidend verhaal. Dankzij jouw strategisch inzicht, procesregie en scherpe pen ontstaan winnende tenders die bijdragen aan duurzame samenwerkingen. En het allermooiste: met jouw werk draag je direct bij aan een duurzamere wereld. Vandaag voor morgen.

Wat doet een Tender Manager bij Klimaatroute?

Als Tender Manager werk je in het hart van onze aanbestedingstrajecten. Jij bent verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke kwaliteit als het managen van het proces. Je doorgrondt uitvragen (eisen, wensen, gunningscriteria, planning, budget) en vertaalt deze naar een duidelijke tenderstrategie en schrijfplan: wat is onze positionering, wat moet erin, wie levert wat aan, wanneer en hoe zorgen we dat alles samenkomt in één sterk en consistent verhaal?

Je werkt nauw samen met Business Development Managers, inhoudelijke experts en collega’s uit marketing en operatie. Jij bewaakt de rode draad, kwaliteit en voortgang: van eerste analyse en positionering tot eindredactie en indiening. Daarbij neem je regie op het volledige tenderproces, inclusief planning, afstemming, deadlines en besluitvorming. Je zorgt dat iedereen weet wat er nodig is om op tijd én op niveau te leveren.

Uitmuntende kwaliteit is jouw standaard. Je borgt compliance, consistentie en overtuigingskracht: alle gevraagde onderdelen aanwezig, heldere onderbouwing, sterke bewijsvoering en geen losse eindjes. Zie je risico’s, zoals ontbrekende input, een onduidelijke scope of een knellende planning, dan maak je die tijdig bespreekbaar en stuur je bij.

Naast het managen en schrijven van tenders draag je bij aan het structureel verbeteren van onze proposities en tenderaanpak. In nauwe samenwerking met het strategie- en innovatieteam haak je waar passend aan bij:

• Marktonderzoek naar doelgroepen en ontwikkelingen (bijv. gemeenten, bewoners, ondernemers, sportverenigingen, vastgoed);

• Concurrentieanalyses: hoe positioneren anderen zich, waar winnen zij mee en waar liggen onze kansen;

• Het ophalen en verwerken van lessons learned na trajecten in standaarden, formats en herbruikbare bouwstenen.

Wat je gaat doen

• Regie en coördinatie: Je stuurt tendertrajecten van A tot Z aan: van analyse en strategie, tot schrijven en indiening;

• Informatieverzameling: Je verzamelt en structureert alle relevante aanbestedingsinformatie (vereisten, specificaties, termijnen, budgetten) en vertaalt dit naar een heldere aanpak;

• Strategisch schrijven: Je schrijft, herschrijft en redigeert tenderteksten en plannen van aanpak;

• Klantanalyse: Je analyseert de behoefte van de opdrachtgever en vertaalt die naar een scherpe en overtuigende aanpak;

• Samenwerking met experts: Je coördineert input van interne en externe experts (technisch, projectmatig, operationeel, contractueel) en verwerkt dit tot één consistent verhaal;

• Communicatie met belanghebbenden: Je stemt af met interne stakeholders en onderhoudt waar nodig contact met externe partijen, met nadruk op de kwaliteit en afstemming van de inzending;

• Kwaliteitsborging: Je waarborgt consistentie, nauwkeurigheid, compliance en een hoge standaard van stijl en presentatie;

• Risicoanalyse: Je signaleert tijdig risico’s die het biedingsproces of eindresultaat kunnen beïnvloeden en zet acties uit om deze te mitigeren;

• Marktinput (waar passend): Je ondersteunt met marktchecks, concurrentie-inzichten en ‘lessons learned’ om proposities verder te verscherpen.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van overtuigende teksten (bijv. aanbestedingen, offertes, subsidieaanvragen, voorstellen, memo’s of businesscases);

• Je hebt 1-3 jaar ervaring met tenders, bid writing, (publieke) aanbestedingen of vergelijkbare complexe voorstellen;

• Je houdt van helderheid en kwaliteit: je ziet waar het verhaal schuurt, waar bewijs mist of waar eisen niet goed landen — en maakt het beter;

• Je houdt overzicht in trajecten met meerdere stakeholders en strakke deadlines; plannen, organiseren en omgaan met tijdsdruk zit in je systeem;

• Je durft vragen te stellen en pakt eigenaarschap: jij wacht niet af tot alles compleet is;

• Je schakelt soepel tussen details (eisen, bewijs, formulering) en de grote lijn (boodschap, positionering);

• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en maatschappelijke impact (must).

• Een startsalaris van €3.600 en €5.000 per maand, afhankelijk van ervaring;

• Mogelijkheid om dit salaris te verhogen met aantrekkelijke bonussen;

• Werken aan een groter doel: mensen in beweging zetten;

• Ontwikkeling via de Klimaatroute Academy (met o.a. hardskills, powerskills, me-scan, buddy meetings);

• Professionele ondersteuning voor mentale gezondheid via OpenUp;

• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en pensioenregeling via Zwitserleven;

• Reiskostenvoorzieningen (reiskostenvergoeding, SWAP-fiets of OV-businesscard);

• Na een jaar toegang tot het leasefietsplan;

• Sportmogelijkheden via Urban Sports Club en deelname aan o.a. padel, hockey, hardloopevents en wielrennen;

• Dagelijks ontbijt, gezonde snacks en verse lunch op kantoor;

• Teamactiviteiten, maandborrels en halfjaarfeesten om successen samen te vieren!