Bid Writer

Kun jij overtuigen met tekst? Maak jij graag duurzame impact door je te verplaatsen in een ander, te snappen wat mensen beweegt en geloof jij dat een winnend verhaal het resultaat is van een perfect doordachte strategie én uitvoer? Word dan Bid Writer bij Klimaatroute!

Bij Klimaatroute ben je als Bid Writer een virtuoos die onze plannen glashelder, overtuigend en onderscheidend op papier krijgt. Die op zoek gaat naar de vraag achter de vraag en niet stopt totdat er een stuk proza staat waar elke beoordelaar voor zwikt. Je zorgt dat onze tender- en offertetrajecten inhoudelijk kloppen, overtuigend lezen én scoren bij de eisen van onze opdrachtgevers. Door uitvragen snel te doorgronden herken je kansen vroeg en help je het team om gericht te bouwen aan een winnende inzending. En het allermooiste je draagt bij aan een duurzamere wereld, met jouw overtuigende teksten zetten wij mensen in beweging. Vandaag voor morgen!

Wat doet een Bid Writer bij Klimaatroute?

Als Bid Writer werk je in het hart van onze tender- en offerteprocessen. Je vertaalt input van collega’s naar een sterk verhaal met een heldere lijn, logische opbouw en een stijl die past bij Klimaatroute én bij de opdrachtgever. Je doorgrondt uitvragen snel (eisen, wensen, gunningscriteria, planning, budget) en zet die om in een duidelijk schrijfplan: wat moet erin, wie levert wat aan en wanneer, en hoe zorgen we dat alles consistent en overtuigend te lezen is?

Je werkt nauw samen met Business Development Managers, inhoudelijke experts en collega’s uit marketing en operatie. Jij bewaakt de samenhang en kwaliteit: van positionering tot bewijsvoering, van tone-of-voice tot de laatste punt en komma. Daarbij neem je regie op het schrijf- en redactieproces: van eerste opzet en inputrondes tot eindredactie en indiening. Je bewaakt het tijdschema met focus op de schrijffase en zorgt dat iedereen weet wat er nodig is om de deadline te halen.

Uitmuntende kwaliteit is jouw standaard. Je checkt op volledigheid, consistentie en compliance: alle gevraagde onderdelen aanwezig, heldere onderbouwing, geen losse eindjes, en de knock-out eisen goed afgedekt. En als je risico’s ziet—zoals ontbrekende input, scope-onduidelijkheid of een planning die knelt—maak je die tijdig bespreekbaar zodat we kunnen bijsturen.

We geloven in een afwisselend takenpakket. Dat is een belangrijk voordeel van deze rol: je ontwikkelt je breder dan alleen bid writing en bouwt meer verdieping en overzicht op door een nauwe samenwerking met ons strategie en innovatieteam. Waar passend haak je daarom ook aan bij activiteiten die onze tenders en proposities structureel beter maken, zoals:

• Marktonderzoek naar doelgroepen of ontwikkelingen (bijv. gemeenten, bewoners, ondernemers, sportverenigingen, vastgoed);

• Concurrentievergelijkingen: hoe presenteren anderen zich, wat beloven ze, waar winnen ze mee — en waar liggen onze kansen;

• Het ophalen en verwerken van ‘lessons learned’ na trajecten in standaarden, formats en herbruikbare bouwstenen.

Wat je gaat doen

• Informatieverzameling: Je verzamelt en ordent relevante informatie over aanbestedingen (vereisten, specificaties, termijnen, budgetten) en vertaalt dit naar een heldere aanpak;

• Klantanalyse: Je analyseert de behoefte van de opdrachtgever en helpt die te vertalen naar een passend en overtuigend voorstel;

• Bid writing: Je schrijft, herschrijft en redigeert tenderteksten, offertes en plannen van aanpak;

• Samenwerking met experts: Je coördineert input van interne en externe experts (technisch, projectmatig, financieel) en verwerkt dit tot één consistent verhaal;

• Communicatie met belanghebbenden: Je stemt af met interne stakeholders en onderhoudt waar nodig contact met externe partijen, met nadruk op de kwaliteit en afstemming van de inzending;

• Kwaliteitsborging: Je waarborgt consistentie, nauwkeurigheid, compliance en een hoge standaard van stijl en presentatie;

• Risicoanalyse: Je signaleert tijdig risico’s die het biedingsproces of eindresultaat kunnen beïnvloeden en zet acties uit om deze te mitigeren;

• Marktinput (waar passend): Je ondersteunt met marktchecks, concurrentie-inzichten en ‘lessons learned’ om proposities verder te verscherpen.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van overtuigende teksten (bijv. aanbestedingen, offertes, subsidieaanvragen, voorstellen, memo’s of businesscases);

• Je hebt 3–5 jaar ervaring met bid writing/tenders of vergelijkbare complexe voorstellen (pré: ervaring met RFP’s en aanbestedingen);

• Je houdt van helderheid en kwaliteit: je ziet waar het verhaal schuurt, waar bewijs mist of waar eisen niet goed landen — en maakt het beter;

• Je houdt overzicht in trajecten met meerdere stakeholders en strakke deadlines; plannen, organiseren en omgaan met tijdsdruk zit in je systeem;

• Je durft vragen te stellen en pakt eigenaarschap: jij wacht niet af tot alles compleet is;

• Je schakelt soepel tussen details (eisen, bewijs, formulering) en de grote lijn (boodschap, positionering);

• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en maatschappelijke impact (must).

• Een salaris tussen de €3.600 en €5.000 per maand, afhankelijk van jouw ervaring; 

• De mogelijkheid om je salaris aan te vullen met aantrekkelijke bonussen; 

• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden via onze Klimaatroute Academy; 

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: reiskostenvergoeding, vakantiegeld (8%), 25 vakantiedagen en een pensioenregeling via Zwitserleven; 

• Extra's zoals ontbijt, lunch, gezonde snacks en wekelijkse sportmogelijkheden; 

• Leuke activiteiten waarmee we onze successen vieren!